Świadectwo energetyczne przy sprzedaży i najmie – kiedy jest obowiązkowe?

Czym jest świadectwo charakterystyki energetycznej?

Świadectwo charakterystyki energetycznej (potocznie: świadectwo energetyczne lub certyfikat energetyczny) to dokument, który określa, ile energii potrzebuje budynek lub lokal do ogrzewania, przygotowania ciepłej wody, wentylacji i – w niektórych budynkach – chłodzenia i oświetlenia. Pokazuje m.in. wskaźnik zapotrzebowania na nieodnawialną energię pierwotną (EP) i pozwala porównać nieruchomość z wymaganiami dla nowych budynków.

Dla kupującego i najemcy to cenna informacja o przyszłych kosztach ogrzewania i utrzymania. Dla sprzedającego – coraz częściej argument w negocjacjach.

Kiedy świadectwo energetyczne jest obowiązkowe?

Zgodnie z ustawą o charakterystyce energetycznej budynków (po nowelizacji, która weszła w życie 28 kwietnia 2023 r.) świadectwo trzeba sporządzić i przekazać:

• przy sprzedaży budynku, mieszkania lub lokalu użytkowego,
• przy wynajmie budynku lub lokalu (także przy najmie krótkoterminowym, jeśli nie jest wyłączony),
• przy oddawaniu do użytkowania nowego budynku,
• po przebudowie lub remoncie, który zmienia charakterystykę energetyczną budynku.

Przy sprzedaży notariusz odnotowuje w akcie, że kupujący otrzymał świadectwo. Przy najmie świadectwo – lub jego kopię – przekazuje się najemcy.

Kiedy świadectwo nie jest wymagane?

Ustawa przewiduje wyjątki, m.in. dla:

• budynków o powierzchni użytkowej poniżej 50 m² (budynków wolnostojących, nie mieszkań w bloku),
• budynków mieszkalnych użytkowanych do 4 miesięcy w roku (np. sezonowych),
• budynków wpisanych do rejestru zabytków,
• budynków kultu religijnego,
• niektórych budynków gospodarczych i przemysłowych o niskim zapotrzebowaniu na energię.

W razie wątpliwości warto zapytać specjalistę, zanim podpiszesz umowę.

Kto może wystawić świadectwo i ile jest ważne?

Świadectwo może wystawić wyłącznie osoba wpisana do wykazu osób uprawnionych prowadzonego przez ministra właściwego ds. budownictwa. Każde świadectwo trafia do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków i otrzymuje unikalny numer.

Świadectwo jest ważne 10 lat, chyba że wcześniej zostanie przeprowadzona przebudowa lub remont zmieniający charakterystykę energetyczną – wtedy trzeba sporządzić nowe.

Co grozi za brak świadectwa?

Osoba, która mimo obowiązku nie przekaże świadectwa kupującemu lub najemcy, podlega karze grzywny. Kupujący lub najemca nie może też zrzec się prawa do otrzymania świadectwa – nawet jeśli w umowie wpisano inaczej. W praktyce brak świadectwa może więc opóźnić termin aktu notarialnego.

Klasy energetyczne A–G – co się zmienia?

Unijna dyrektywa w sprawie charakterystyki energetycznej budynków (EPBD) z 2024 roku wprowadza na świadectwach jednolitą skalę klas od A (najlepsza) do G (najgorsza) – podobną do etykiet na sprzęcie AGD. Państwa członkowskie miały wdrożyć te zmiany do 29 maja 2026 r.

Co to oznacza w praktyce?

• świadectwa są czytelniejsze – od razu widać, czy mieszkanie jest energooszczędne,
• Ministerstwo Rozwoju i Technologii zapowiadało, że nowe klasy nie oznaczają nowych obowiązków ani zakazu sprzedaży mieszkań o słabszej klasie,
• rynek coraz bardziej docenia nieruchomości w lepszych klasach – energooszczędne mieszkania łatwiej sprzedać i wynająć.

Jak przygotować się do sprzedaży lub najmu?

1. Sprawdź, czy masz ważne świadectwo (10 lat od wystawienia).
2. Jeśli nie – zamów je z wyprzedzeniem, zanim wystawisz ofertę.
3. Przygotuj dla certyfikatora podstawowe dane: rzut lub powierzchnię lokalu, rok budowy, informacje o ogrzewaniu, oknach i dociepleniu budynku.
4. Wykorzystaj dobry wynik w ogłoszeniu – niskie koszty ogrzewania to mocny argument sprzedażowy.

Świadectwo energetyczne szybko i online

Świadectwo charakterystyki energetycznej możesz zamówić w serwisie certyfikatyenergetyczne24.pl. Uprawnieni certyfikatorzy przygotują dokument dla mieszkania, domu lub lokalu użytkowego, a świadectwo zostanie wpisane do centralnego rejestru.

Sprzedajesz mieszkanie z WGN Nieruchomości Wejherowo? Pomożemy skompletować wszystkie dokumenty – także świadectwo energetyczne – tak, by nic nie opóźniło transakcji.

• Sprzedaj nieruchomość z WGN
• Zamów świadectwo energetyczne – certyfikatyenergetyczne24.pl

Zadzwoń: +48 586 704 343 lub napisz do nas.

Artykuł ma charakter informacyjny (stan prawny: październik 2026) i nie stanowi porady prawnej.